Bienvenue sur LibreOffice 25 mai 2022

LibreOffice Writer 7 : Découvrir et comprendre les différents éléments de l'interface

Qu'est-ce que Writer ?

Writer est le composant de traitement de texte de LibreOffice. En plus des fonctionnalités habituelles d'un traitement de texte (vérification orthographique, thésaurus, césure, correction automatique, rechercher et remplacer, génération automatique de tables des matières et d'index, publipostage, etc.).

Writer propose des caractéristiques importantes, qui seront traités en détail dans les prochains articles :

  • Modèles et styles
  • Méthodes de mise en page, y compris les styles, les cadres, les colonnes et les tableaux
  • Tables des matières et index automatisés
  • Incorporation ou liaison d'images, d'équations, de feuilles de calcul et d'autres objets
  • Outils de dessin intégrés
  • Documents maîtres, pour regrouper une collection de documents en un seul document
  • Suivi des modifications lors des révisions
  • Listes
  • Tableaux de données
  • Intégration de base de données, y compris une base de données bibliographique
  • Publipostage
  • Exporter vers PDF et EPUB
  • Documenter les signatures numériques
  • Conception et remplissage du formulaire

L'interface de Writer

L' espace de travail principal de Writer est illustré à la figure 1 . Les menus et barres d'outils par défaut seront décrits dans l'article, Présentation de LibreOffice. Certaines autres fonctionnalités de l'interface de Writer sont traitées ci-dessous. D'autres variantes d'interface utilisateur seront décrites dans l'article, Personnalisation de LibreOffice (à venir).

Figure 1 : L'espace de travail principal de Writer

L'espace de travail principal de Writer

Barre d'état

La barre d'état (Status Bar) de Writer fournit des informations sur le document et des moyens pratiques de modifier rapidement certaines fonctionnalités du document.

Figure 2 : Composants de la barre d'état de l'enregistreur

Composants de la barre d'état de Writer

Changement de status du document

L'icône change de couleur pour indiquer si le document n'a pas de modifications non enregistrées ou s'il a été modifié et les modifications n'ont pas été enregistrées. Lorsqu'il y a des modifications non enregistrées, vous pouvez cliquer sur cette icône pour enregistrer le document.

Numéro de page

Affiche le numéro de page en cours, le numéro de séquence de la page en cours (si différent) et le nombre total de pages dans le document. Par exemple, si vous avez redémarré la numérotation des pages à 1 sur la troisième page, son numéro de page est 1 et son numéro de séquence est 3.

Si des signets ont été définis dans le document, un clic droit sur ce champ fait apparaître une liste de signets ; cliquez sur l'un d'eux pour vous rendre à cet emplacement.

Pour accéder à une page spécifique du document, cliquez sur ce champ. Une petite boîte de dialogue Aller à la page apparaît. Tapez le numéro de page requis et cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée .

Nombre de mots et de caractères

Le nombre de mots et de caractères du document est mis à jour au fur et à mesure que vous le modifiez. Lorsque du texte est sélectionné, le nombre de mots et de caractères pour la sélection apparaît ici.

Le nombre de caractères inclut les espaces. Pour afficher le nombre de caractères à l'exclusion des espaces, cliquez sur le nombre de mots dans la barre d'état ou choisissez Outils > Nombre de mots .

Vous pouvez également voir le nombre de mots et de caractères (et d'autres informations, notamment le nombre de pages, de tableaux et de graphiques) dans l'ensemble du document dans Fichier > Propriétés , onglet Statistiques .

Style de page

Affiche le style de la page actuelle. Pour sélectionner un style de page différent, faites un clic droit sur ce champ. Une liste de styles de page apparaît ; cliquez sur un pour le sélectionner. Pour éditer les attributs du style de page courant, faites un clic gauche sur ce champ. La boîte de dialogue Style de page s'ouvre.

Mise en garde

La modification du style de page ici peut affecter les styles des pages suivantes, selon la configuration des styles de page.

Langue du texte

Affiche la langue et la localisation à la position du curseur, ou pour le texte sélectionné, qui est utilisé pour vérifier l'orthographe, la grammaire, la césure et le thésaurus.

Cliquez pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez choisir une autre langue ou localisation pour le texte sélectionné ou pour le paragraphe où se trouve le curseur. Vous pouvez également choisir Aucun (Ne pas vérifier l'orthographe) pour exclure le texte d'une vérification orthographique ou choisir Plus pour ouvrir la boîte de dialogue Caractère. Tous les paramètres de langue directement formatés peuvent être réinitialisés à la langue par défaut à partir de ce menu.

Mode d'insertion

Cette zone est vide en mode Insertion. Cliquez pour passer en mode Écraser ; cliquez à nouveau pour revenir au mode Insertion. En mode Insertion, tout texte situé après la position du curseur avance pour faire de la place au texte que vous saisissez ; en mode Remplacer, le texte après la position du curseur est remplacé par le texte que vous saisissez. Cette fonction est désactivée en mode Enregistrer les modifications.

Mode de selection

Cliquez pour passer d'un mode de sélection à l'autre ; cliquez avec le bouton droit pour sélectionner le mode requis dans un menu contextuel. L'icône ne change pas, mais lorsque vous passez le pointeur de la souris sur ce champ, une info-bulle indique quel mode est actif.

 

Mode

Effet

Sélection standard

Cliquez dans le texte où vous souhaitez positionner le curseur et faites glisser jusqu'à l'endroit où vous souhaitez que la sélection se termine. Toute sélection précédente est désélectionnée.

Étendre la sélection ( F8 )

Cliquer dans le texte étend ou recadre la sélection actuelle.

Ajout de la sélection ( Maj+F8 )

Une nouvelle sélection distincte est ajoutée à une sélection existante. Le résultat est une sélection multiple.

Sélection de bloc ( Alt+Maj+F8 )

Un bloc de texte peut être sélectionné.

Sur les systèmes Windows, vous pouvez maintenir la touche Alt enfoncée tout en faisant glisser pour sélectionner un bloc de texte. Vous n'avez pas besoin d'entrer dans le mode de sélection de bloc.

Signature numérique

Si le document a été signé numériquement, une icône s'affiche ici ; sinon, il est vide. Pour signer le document ou pour afficher le certificat, cliquez sur la zone ou l'icône. Reportez-vous à l'article (à venir), Impression, exportation, envoi par courrier électronique, pour plus d'informations.

Informations sur la section ou l'objet

Lorsque le curseur se trouve sur une section, un titre ou un élément de liste, ou lorsqu'un objet (tel qu'une image ou un tableau) est sélectionné, des informations sur cet élément s'affichent dans ce champ. Cliquer dans cette zone ouvre une boîte de dialogue correspondante. Pour plus de détails, consultez l'Aide.

Afficher la mise en page

Cliquez sur une icône pour basculer entre les affichages page unique, pages multiples et mise en page du livre. Vous pouvez modifier le document dans n'importe quelle vue. Les paramètres de zoom interagissent avec la disposition de la vue sélectionnée et la largeur de la fenêtre pour déterminer le nombre de pages visibles dans la fenêtre.

Figure 3 : Mises en page des vues : page unique, pages multiples, livre

Dispositions d'affichage : une seule page, plusieurs pages, un livre

Zoom

Pour modifier le grossissement de la vue, faites glisser le curseur Zoom, ou cliquez sur les signes + et -, ou cliquez avec le bouton droit sur le pourcentage de niveau de zoom (facteur de zoom) pour faire apparaître un menu de valeurs de grossissement parmi lesquelles choisir, ou cliquez sur le pourcentage du niveau de zoom pour faire apparaître la boîte de dialogue Zoom et mise en page dans laquelle vous pouvez spécifier d'autres valeurs d'agrandissement.

Barre latérale

La barre latérale est normalement ouverte par défaut sur le côté droit de la fenêtre de Writer. Si nécessaire, sélectionnez Affichage > Barre latérale dans la barre de menus ou appuyez sur Ctrl+F5 pour l'afficher.

La barre latérale de Writer contient cinq jeux par défaut : Propriétés, Page, Styles, Galerie, Navigateur et Inspecteur de style. Chaque jeu a une icône correspondante sur la barre d'onglets à droite de la barre latérale, vous permettant de basculer entre eux.

Chaque jeu se compose d'une barre de titre et d'un ou plusieurs panneaux de contenu. Certains panneaux contiennent un petit bouton "Plus d'options", qui ouvre une boîte de dialogue pour offrir un plus grand choix de commandes d'édition. Lorsqu'une boîte de dialogue est ouverte, le document est verrouillé pour modification jusqu'à ce que la boîte de dialogue soit fermée.

Les decks sont décrits ci-dessous.

Deck de propriétés

Contient des outils pour le formatage direct du contenu.

Lorsque du texte est sélectionné, ces panneaux s'affichent :

  • Style : applique un style de paragraphe à la position du curseur. Créez ou mettez à jour un style.
  • Caractère : modifiez le texte en fonction du type de police, de la taille, de la couleur, de l'épaisseur, du style et de l'espacement.
  • Paragraphe : modifiez le paragraphe par l'alignement, les listes ou les puces, la couleur d'arrière-plan, le retrait et l'espacement.
  • Tableau : Si le curseur se trouve dans un tableau, ce panneau apparaît également. Vous pouvez insérer, sélectionner, supprimer des lignes et des colonnes ; fractionner/fusionner des cellules ; définir la hauteur de ligne et la largeur de colonne.

Lorsqu'un graphique ou une image est sélectionné, ces panneaux s'affichent :

  • Zone : Modifiez le remplissage et la transparence de l'arrière-plan de l'image. D'autres couleurs, dégradés, hachures, motifs et sélection et importation de bitmaps sont disponibles dans Plus d'options .
  • Enveloppe : Modifiez l'enveloppe et l'espacement lorsqu'ils sont disponibles.
  • Image : modifiez la luminosité, le contraste, le mode couleur et la transparence de l'image.
  • Position et taille : modifiez les attributs de largeur, hauteur, rotation et retournement.

Lorsqu'un objet dessin est sélectionné, ces panneaux s'affichent :

  • Zone : Modifier le remplissage et la transparence.
  • Enveloppe : Modifiez l'enveloppe et l'espacement lorsqu'ils sont disponibles.
  • Position et taille : modifiez les attributs de largeur, hauteur, rotation et retournement.
  • Effet : ajoutez et ajustez un effet Lueur ou Bord doux à l'objet.
  • Ligne : Modifiez le style, la largeur, la couleur et la transparence.

Lorsqu'un cadre est sélectionné, les panneaux Zone et Enveloppe s'affichent.

Lorsqu'un clip vidéo ou audio est sélectionné, ces panneaux s'affichent :

  • Lecture multimédia : contrôle de la lecture, de la pause, de l'arrêt, de la recherche, de la boucle et du volume.
  • Position et taille : Modifier la largeur et la hauteur.

Deck de pages

Modifie le style de page pour changer les propriétés de page les plus couramment utilisées. Il comporte quatre panneaux :

  • Le format modifie la taille, la largeur, la hauteur, l'orientation et les marges de la page.
  • Styles modifie le schéma de numérotation, l'arrière-plan, la mise en page (spécifie si le style de page doit s'appliquer aux pages paires ou impaires ou aux deux) et les colonnes.
  • L'en- tête et le pied de page activent/désactivent et modifient les marges, l'espacement et le contenu respectifs.

Mise en garde

Sachez qu'en modifiant les options du jeu de pages, vous modifierez le style de page utilisé, modifiant non seulement la page actuelle, mais toutes les pages du document utilisant le même style de page.

Deck de styles

Gère les styles utilisés dans le document. Cela comprend l'application de styles existants, leur modification ou la création de nouveaux styles. Voir l'article, Styles et formatage, pour plus d'informations.

Deck de la galerie

Contient des images et des diagrammes inclus dans les thèmes de la Galerie. La Galerie a deux sections. Le premier liste les thèmes par nom ( Flèches , Puces , Diagrammes , etc.) et le second affiche les images de la catégorie sélectionnée. Sélectionnez le bouton Nouveau pour créer de nouvelles catégories. Pour insérer une image dans un fichier ou ajouter une nouvelle image à la nouvelle catégorie, faites glisser et déposez l'image sélectionnée. Voir l'article, Images et graphiques, pour plus d'informations.

Deck du navigateur

Facilite la navigation vers des types de contenu spécifiques et la réorganisation du contenu en fonction de catégories, telles que les titres, les tableaux, les cadres, les images, etc.

Deck Inspecteur de style

Affiche tous les attributs des styles de paragraphe, des styles de caractère et du formatage manuel (direct) du texte sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'article : Utilisation des styles.

Modification des vues de document

Writer propose trois façons d'afficher un document : Normal, Web et Plein écran. Pour changer de vue, allez dans le menu Affichage et sélectionnez la vue souhaitée.

Vue normale

La vue normale est la vue par défaut dans Writer. Il montre à quoi ressemblera le document lorsque vous l'imprimerez ou créerez un PDF. Dans cette vue, vous pouvez masquer ou afficher les en-têtes et les pieds de page et l'espace entre les pages en choisissant Affichage > Afficher les espaces dans la barre de menus. Cela ne fonctionne que lorsque l'affichage d'une seule page est activé dans la barre d'état. Le masquage des espaces blancs fonctionne également en mode plein écran.

Vue Web

La vue Web montre à quoi ressemblera le document s'il est affiché dans un navigateur Web ; ceci est utile lorsque vous créez des documents HTML. En mode Web, vous ne pouvez utiliser que le curseur Zoom ; les boutons Afficher la disposition de la barre d'état sont désactivés et la plupart des choix de la boîte de dialogue Zoom et affichage de la disposition ne sont pas disponibles. Il n'y a aucune indication visuelle des limites de page.

Affichage plein écran

En mode Plein écran, aucune barre d'outils ou barre latérale n'est affichée ; le document occupe toute la zone disponible, en utilisant les paramètres de zoom et de mise en page précédemment sélectionnés. Pour quitter l'affichage plein écran et revenir à l'affichage précédent, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton Plein écran de la barre d'outils flottante dans la top coin gauche. Vous pouvez également utiliser Ctrl + Maj + J pour basculer entre le plein écran et les vues précédentes.

Voilà pour une vue d'ensemble de l'interface de Writer de LibreOffice.


Droits d'auteur

Ce document est Copyright © 2022. Les contributeurs sont listés ci-dessous. Vous pouvez le distribuer et/ou le modifier selon les termes de la licence publique générale GNU ( https://www.gnu.org/licenses/gpl.html ), version 3 ou ultérieure, ou de la licence Creative Commons Attribution ( https ://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ ), version 4.0 ou ultérieure.

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Contributeurs

A cette version

Jean Hollis Weber

Kees Kriek

 

Aux versions précédentes

Jean Hollis Weber

Pierre Schofield

Kees Kriek

Lion Lunes

Steve Fanning

Paul Figueiredo

Andrew Jensen

Amanda Labby

Cathy Crumbley

Dan Lewis

David Barton

Simon Quigley

Jorge Rodríguez

Olivier Hallot

Léra Goncarouk

Valerii Goncharuk

 

 

Traduction française

Pascal Burnet