Créer un PDF hybride dans LibreOffice permet d'obtenir un document PDF lisible par n'importe quel lecteur PDF standard, tout en conservant le fichier source intégré. Ce fichier source peut être un document Writer, Calc ou Impress, par exemple au format ODT, ODS ou ODP.
Un fichier PDF hybride est donc un document pratique pour partager un PDF avec des personnes qui n'ont peut-être pas LibreOffice installé, tout en gardant la possibilité de modifier l'original à l'aide de LibreOffice. Le destinataire peut lire le fichier comme un PDF classique, tandis que l'auteur peut le rouvrir dans LibreOffice pour continuer à travailler sur le document source.
LibreOffice Draw peut afficher et modifier des fichiers PDF, mais ses fonctionnalités sont bien moins étendues que la modification du fichier original. Avec un PDF hybride, l'intérêt est justement de conserver ce fichier original intégré dans le PDF afin de pouvoir le rouvrir et le modifier plus facilement dans LibreOffice.
Créer un PDF hybride dans LibreOffice : principe
Un PDF hybride garde l'apparence d'un PDF classique. Il peut donc être ouvert avec un lecteur PDF standard pour être consulté, imprimé ou transmis. En plus de cette partie PDF, il contient le document LibreOffice d'origine. Cette intégration facilite les corrections ultérieures lorsque le fichier est rouvert avec LibreOffice.
Cette fonction est utile avec les documents créés dans les principaux modules de LibreOffice mentionnés ici :
- Writer pour les documents texte au format ODT ;
- Calc pour les tableurs au format ODS ;
- Impress pour les présentations au format ODP.
Comment créer un PDF hybride
- Ouvrez votre document LibreOffice : Que ce soit un document texte, un tableur, une présentation, etc. Tous les types de documents compatibles avec LibreOffice fonctionnent.
- Allez dans le menu Fichier : Sélectionnez ensuite "Exporter au format" puis "Exporter au format PDF...".
- Activez la création de PDF hybride : Dans la fenêtre d'exportation, cochez la case "PDF hybride (intégrer le fichier ODT)".
- Personnalisez les options (facultatif) : Vous pouvez modifier d'autres paramètres tels que la compression, la résolution des images, le filigrane, etc. N'oubliez pas que des images volumineuses créent des documents volumineux.
- Exportez le PDF : Cliquez sur le bouton "Exporter" pour enregistrer le fichier (choisissez le dossier et le nom du fichier).
Ouvrir et modifier un PDF hybride
Le PDF créé sera lisible par n'importe quel lecteur PDF, mais il pourra également être modifié avec LibreOffice par simple glisser-déposer.
Lorsque vous rouvrez ce type de fichier avec LibreOffice, le logiciel peut exploiter le document source intégré. C'est ce qui distingue un PDF hybride d'un PDF classique ouvert dans Draw. Vous retrouvez ainsi un document plus simple à modifier, car il conserve la structure du fichier LibreOffice d'origine.
Pour un document texte, cela facilite la correction du contenu dans Writer. Pour un tableur, cela permet de retrouver le fichier Calc. Pour une présentation, cela aide à reprendre le diaporama dans Impress. Le PDF reste pourtant consultable par les personnes qui souhaitent seulement le lire.
Options d'exportation PDF à vérifier
Lors de l'exportation au format PDF, LibreOffice propose plusieurs réglages. Ils ne sont pas tous obligatoires pour créer un PDF hybride, mais ils peuvent influencer le résultat final.
- Compression : elle peut réduire la taille du fichier selon les réglages choisis.
- Résolution des images : une résolution plus élevée peut améliorer le rendu, mais augmente souvent la taille du document.
- Filigrane : cette option permet d'ajouter un texte visible sur les pages du PDF.
- Option PDF hybride : elle doit être cochée pour intégrer le fichier source LibreOffice au PDF.
Remarque : Tous les fichiers PDF que vous créerez par la suite à partir de LibreOffice seront hybrides jusqu'à ce que vous décochiez cette option.
Cette remarque est importante si vous exportez souvent des documents PDF. Une fois l'option activée, LibreOffice la conserve pour les prochains exports. Pensez donc à la décocher si vous souhaitez créer ensuite un PDF simple, sans fichier source intégré.
Résumé des étapes
| Étape | Action dans LibreOffice | Résultat |
|---|---|---|
| 1 | Ouvrir un document Writer, Calc ou Impress | Le fichier source est prêt à être exporté |
| 2 | Aller dans Fichier, puis Exporter au format PDF | La fenêtre d'exportation PDF s'affiche |
| 3 | Cocher l'option PDF hybride | Le fichier source est intégré au PDF |
| 4 | Exporter le document | Le PDF hybride est enregistré |
FAQ sur le PDF hybride LibreOffice
Qu'est-ce qu'un PDF hybride dans LibreOffice ?
Un PDF hybride est un fichier PDF qui reste lisible avec un lecteur PDF standard, tout en intégrant le fichier source LibreOffice, comme un document ODT, ODS ou ODP.
Pourquoi créer un PDF hybride plutôt qu'un PDF classique ?
Un PDF hybride permet de partager un document facile à lire, tout en gardant la possibilité de modifier le fichier original avec LibreOffice.
Peut-on ouvrir un PDF hybride sans LibreOffice ?
Oui. Le fichier reste un PDF lisible par n'importe quel lecteur PDF standard. LibreOffice est nécessaire si vous voulez modifier le document source intégré.
L'option PDF hybride reste-t-elle activée après l'export ?
Oui. Tous les fichiers PDF créés ensuite à partir de LibreOffice seront hybrides jusqu'à ce que vous décochiez cette option.
Conclusion
Créer un fichier PDF hybride dans LibreOffice est une solution simple pour obtenir un PDF partageable et conserver un document source modifiable. Il suffit d'activer l'option PDF hybride lors de l'exportation au format PDF, puis d'enregistrer le fichier. Le document peut ensuite être lu comme un PDF classique ou rouvert avec LibreOffice pour modification.
