Raccourcis clavier LibreOffice Calc et OpenOffice Calc

Les raccourcis clavier LibreOffice Calc et OpenOffice Calc sont des outils indispensables pour améliorer l'efficacité et la productivité dans un tableur. Ils permettent de saisir des données, naviguer dans une feuille de calcul, sélectionner des cellules, appliquer une mise en forme ou gérer un classeur sans dépendre uniquement de la souris. Voici une liste détaillée des raccourcis les plus utiles pour ces logiciels.

Cette page regroupe les raccourcis par usage afin de les retrouver plus facilement pendant le travail dans Calc. Les commandes ci-dessous concernent la saisie de données, les déplacements dans le document, la sélection des cellules, la mise en forme et la gestion des documents.

Saisie de Données

Les raccourcis de saisie permettent de modifier le contenu d'une cellule, de valider une entrée, d'insérer une date ou une heure, ou encore d'accéder rapidement aux fonctions et aux noms de cellules.

Édition et Validation

• F2 : Éditer la cellule courante pour modifier son contenu.
• Ctrl + Entrée : Aller à la ligne dans la cellule.
• Échap : Annuler une entrée non validée.
• Entrée : Valider une entrée et activer la cellule au-dessous.
• Alt + Entrée : Valider une entrée sans changer de cellule.
• Maj + Entrée : Valider une entrée et activer la cellule au-dessus.
• Supp ou Retour Arrière : Effacer le contenu des cellules sélectionnées.
• Touche Égal : Sélectionner la cellule courante pour entrer une formule.
• Ctrl + F2 : Ouvrir la boîte de dialogue "Assistant Fonctions".
• Ctrl + Maj + Point-virgule : Insérer l'heure dans une cellule (LibreOffice).
• Ctrl + Point-virgule : Insérer la date dans une cellule (LibreOffice).
• Ctrl + Maj + F2 : Placer le curseur dans la ligne de saisie.
• Ctrl + Maj + F5 : Placer le curseur dans la zone de noms.
• Ctrl + F3 : Ouvrir la boîte de dialogue "Définir des noms" (OpenOffice) ou "Gérer les noms" (LibreOffice).
• Ctrl + D : Recopier le contenu d'une cellule vers le bas (LibreOffice).
• Ctrl + Maj + Y : Répéter la dernière action.

Déplacements dans le Document

Dans un classeur contenant beaucoup de données, les raccourcis de navigation aident à se déplacer rapidement d'une cellule à une autre, d'une zone de données à une autre ou d'une feuille de calcul à une autre.

Navigation Simple

• Flèches : Se déplacer à la cellule voisine selon la flèche frappée.
• Tab : Se déplacer à la cellule de droite.
• Origine : Se déplacer à la première cellule de la ligne courante.
• Fin : Se déplacer à la dernière cellule de la rangée courante contenant une donnée.

Navigation Avancée

• Ctrl + Origine : Se déplacer à la première cellule de la feuille courante.
• Ctrl + Fin : Se déplacer à la dernière cellule de la feuille courante contenant une donnée.
• Ctrl + Flèche haut : Atteindre la première cellule avec données vers le haut ou à défaut la cellule de la ligne 1.
• Ctrl + Flèche bas : Atteindre la dernière cellule avec données vers le bas ou à défaut la cellule de la ligne 1 048 576.
• Ctrl + Flèche gauche : Atteindre la première cellule avec données vers la gauche ou à défaut la cellule de la colonne A.
• Ctrl + Flèche droite : Atteindre la dernière cellule avec données vers la droite ou à défaut la cellule de la colonne AMJ.
• Page précédente / suivante : Se déplacer d'une page d'écran vers le haut / le bas dans la feuille courante.
• Alt + Page précédente / suivante : Se déplacer d'une page d'écran vers la gauche / la droite dans la feuille courante.
• Ctrl + Page précédente / suivante : Se déplacer à la feuille de calcul suivante / précédente dans le classeur courant.

Sélection des Cellules

La sélection des cellules est utile pour appliquer une action à une ligne entière, à une plage de cellules ou à une feuille complète. Ces raccourcis évitent de faire de longues sélections à la souris.

Sélection Simple et Multiple

• Maj + Espace : Sélectionner la ligne entière contenant la cellule courante.
• Ctrl + astérisque : Sélectionner la plage de cellules contenant la cellule active, si elle existe.
• Ctrl + A : Sélectionner toute la feuille.
• F8 : Activer/Désactiver le mode de sélection étendue.
• Maj + F8 : Activer/Désactiver le mode de sélection avec ajout.
• Ctrl + Maj + Fin : Sélectionner les cellules contenant des données vers la droite et vers le bas, à partir de la cellule active.

Mise en Forme des Cellules

Les raccourcis de mise en forme permettent de modifier rapidement l'apparence des données. Ils servent notamment à appliquer un style de texte, ouvrir les options de formatage ou ajuster une colonne.

Styles de Texte

• Ctrl + G : Activer/Désactiver le gras.
• Ctrl + I : Activer/Désactiver l'italique.
• Ctrl + U : Activer/Désactiver le souligné.
• Maj + F3 : Permuter le texte entre minuscules, majuscules et initiales en majuscule.
• Ctrl + 1 : Ouvrir la boîte de dialogue "Formatage des cellules".
• Ctrl + Maj + 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 : Appliquer le format décimal, scientifique, date, monétaire, pourcentage, standard (OpenOffice).
• Alt + Flèche droite / gauche : Augmenter/Diminuer la largeur de la colonne contenant la cellule active.

Commandes Diverses

Les commandes diverses rassemblent les actions fréquentes de gestion des documents : créer, ouvrir, enregistrer, imprimer, copier, coller, rechercher ou recalculer les formules.

Gestion des Documents

• Ctrl + N : Créer un nouveau classeur.
• Ctrl + O : Ouvrir un classeur.
• Ctrl + C / X / V : Copier/Couper/Coller la sélection.
• Ctrl + Maj + V : Collage spécial.
• Ctrl + F : Rechercher (LibreOffice); Rechercher et remplacer (OpenOffice).
• Ctrl + H : Rechercher et remplacer (LibreOffice).
• Ctrl + P : Imprimer.
• Ctrl + S : Enregistrer le classeur.
• Ctrl + Maj + S : Enregistrer le classeur sous un autre nom ou dans un autre dossier.
• Ctrl + Maj + O : Afficher/Masquer l'aperçu avant impression (LibreOffice).
• Maj + F4 : Permuter les référencements en adressage absolu et relatif.
• F9 : Recalculer les formules modifiées.
• F5 : Afficher/Masquer le Navigateur.
• Ctrl + PavNumPlus : Ouvrir la boîte de dialogue "Insérer des cellules".
• Ctrl + PavNumMoins : Ouvrir la boîte de dialogue "Supprimer des cellules".
• Ctrl + F1 : Afficher le commentaire de la cellule active s'il existe.

Récapitulatif des usages

FAQ sur les raccourcis clavier LibreOffice Calc

Quels sont les raccourcis clavier les plus utiles dans LibreOffice Calc ?

Les raccourcis les plus utiles dépendent de l'usage. Pour un travail courant, Ctrl + S sert à enregistrer, Ctrl + C / X / V à copier, couper et coller, F2 à éditer une cellule, et Ctrl + F à rechercher.

Comment aller à la ligne dans une cellule Calc ?

Le raccourci Ctrl + Entrée permet d'aller à la ligne dans la cellule. Il est pratique pour saisir plusieurs lignes de texte dans une même cellule.

Comment insérer rapidement la date ou l'heure dans LibreOffice Calc ?

Dans LibreOffice, Ctrl + Point-virgule permet d'insérer la date dans une cellule, tandis que Ctrl + Maj + Point-virgule permet d'insérer l'heure.

Comment sélectionner toute une feuille dans Calc ?

Le raccourci Ctrl + A permet de sélectionner toute la feuille. Pour sélectionner uniquement une ligne entière, utilisez Maj + Espace.

Les raccourcis sont-ils identiques dans LibreOffice Calc et OpenOffice Calc ?

La plupart des raccourcis présentés sont communs, mais certains sont précisés pour LibreOffice ou OpenOffice lorsqu'une différence est indiquée dans la liste.

Conclusion

Les raccourcis clavier sont essentiels pour optimiser l'utilisation de LibreOffice Calc et OpenOffice Calc. En intégrant ces raccourcis dans votre routine, vous pouvez travailler plus efficacement et économiser un temps précieux. 

Pour une utilisation quotidienne, il peut être utile de commencer par les raccourcis les plus fréquents : enregistrer, copier, coller, rechercher, éditer une cellule et se déplacer rapidement dans la feuille. Les autres commandes peuvent ensuite être ajoutées progressivement selon vos besoins dans Calc.